Data e sede
- 21 aprile 2022, dalle ore 14.00 alle ore 18.00
On line su piattaforma Zoom
Durata
4 ore
Obiettivi
- Come far sì che i meeting virtuali non siano una perdita di tempo
- Come far sì che chi è collegato non si distragga
- Come favorire la partecipazione di tutti
- Come "bucare lo schermo" con la voce e il body language
- Come far sì che dopo la riunione si raggiunga il risultato atteso
- Le regole e le buone prassi di una riunione virtuale
- I partecipanti riceveranno dei documenti di lavoro in Word (modello e-mail di invito al meeting virtuale, modello di e-mail di follow up, esempio script per la gestione dei partecipanti difficili, ecc.) da poter utilizzare subito nella propria azienda
Destinatari
Tutti coloro che conducono riunioni on line.
Programma
- Perché siamo qui? Obiettivi e funzione del meeting: rafforzare i team, motivare, condividere best practice, guidare verso il futuro
- Che cosa trattare in plenaria e che cosa in sessione individuale
- I 4 errori da evitare per non trasformare l’energia in negatività
- Preparare il meeting: agenda, programma, mail di invito
- Aprire il meeting: accogliere e motivare (rompighiaccio, ruoli, compiti del moderatore)
- Condurre: il “cuore” del meeting, il ruolo-chiave del moderatore, metodi e buone prassi per stimolare la discussione senza sprechi di tempo
- Chiudere il meeting: riassumere, ringraziare, decidere
- Aspetti pratici e psicologici della fase finale
- Follow up: la mail riassuntiva
- Simulazione di una riunione virtuale
- Suggerimenti e buone pratiche
- Aspetti culturali
- Considerazioni emotive e psicologiche (con spunti pratici per affrontarli)
Iscrizioni
Entro il 14 aprile 2022
Quota di partecipazione
€ 150.00 + IVA/partecipante per le aziende associate
€ 200.00 + IVA/partecipante per le aziende non associate
Contatti
Roberta Porro, Area Comunicazione e Marketing